Une solution Isitec International — spécialiste français de la traçabilité des flux internes depuis 2002 commercial@isitec.fr
by Isitec International

ISITRAC 360
tracez vos flux, prouvez chaque remise

ISITRAC 360 est la plateforme SaaS qui trace tous les flux internes de votre entreprise — colis, courrier, recommandés, matériel — et sécurise chaque transfert de responsabilité. Le locker n'est qu'un des modes de remise : ISITRAC gère aussi la signature sur tablette, smartphone, PDA, badge, QR code ou point de livraison.

✔ 100% web SaaS ✔ Hébergement France ✔ Éprouvé depuis 2010
Tableau de bord ISITRAC 360 : suivi et traçabilité des flux internes colis, courrier et matériel
Le principe

Le logiciel qui sait qui détient quoi, à chaque instant

Dans une entreprise, un colis, un pli ou un matériel change de mains plusieurs fois entre son arrivée et son destinataire final. À chaque passage, la responsabilité se transfère — mais sans trace, impossible de savoir qui a reçu quoi, ni quand. ISITRAC 360 comble ce « dernier mètre » que l'ERP et le WMS ne voient pas : il enregistre chaque flux, sécurise chaque remise et en conserve la preuve.

Tracer

Chaque flux entrant est identifié dès sa réception et suivi jusqu'à sa remise. Un identifiant unique, un historique complet, aucune zone d'ombre.

Sécuriser la remise

Le destinataire est authentifié et la remise validée : signature, badge, code, QR code ou casier. Le transfert de responsabilité est acté.

Piloter & prouver

Alertes automatiques, tableaux de bord, recherche instantanée et preuve de remise PDF horodatée : la donnée devient exploitable et opposable.

Transfert de responsabilité

Chaque remise devient une preuve

Le point sensible d'un flux interne, c'est le moment où l'objet change de main. Sans preuve, un colis « perdu » devient un litige sans fin. Avec ISITRAC 360, chaque remise génère une preuve horodatée — signature, badge, code ou photo — automatiquement archivée et exportable en PDF. Vous savez toujours qui a pris possession de quoi, et vous pouvez le démontrer.

  • Preuve de remise horodatée, nominative et opposable
  • Historique complet et inaltérable de chaque flux
  • Fin des pertes non traçables et des litiges sans preuve
Consultation d'un colis dans ISITRAC 360 avec preuve de remise et historique
Comment ça marche

Quatre modules, une chaîne de traçabilité continue

De l'enregistrement du flux à son analyse, ISITRAC 360 couvre tout le parcours interne de vos colis, plis et matériels.

1. Enregistrement

Le flux entrant est saisi et identifié : PC, PDA/smartphone assisté par IA, ou interface ERP.

2. Remise sécurisée

Remise contre signature selon le contexte : tablette, smartphone, PDA, badge, QR code, point de livraison ou locker.

3. Pilotage

Alertes email automatiques, tableau de bord, recherche et preuve de remise PDF.

4. Statistiques

Reporting et statistiques d'usage pour piloter et optimiser vos flux.

Enregistrement d'un flux dans ISITRAC 360 depuis l'interface de consultation
Module 1

Enregistrement des flux

Tout commence par la saisie du flux entrant, qui reçoit un identifiant unique et devient traçable. Trois voies d'enregistrement, selon vos usages et votre organisation :

  • Interface PC — saisie rapide depuis un poste à l'accueil ou au service courrier.
  • PDA ou smartphone assisté par IA — scan du code-barres et saisie guidée : l'IA lit et pré-remplit les informations pour aller plus vite et fiabiliser la donnée.
  • Interface ERP ou autre système — les flux déjà connus de votre SI sont récupérés automatiquement, sans double saisie.
Module 2

Remise sécurisée contre signature

C'est le cœur du transfert de responsabilité. Selon le lieu, l'objet et le destinataire, ISITRAC 360 propose le mode de remise le plus adapté — bien au-delà du locker. Dans tous les cas, une preuve horodatée est générée automatiquement.

Tablette de signature

Le destinataire signe sur l'écran tactile. Signature manuscrite horodatée, associée au flux et archivée.

Smartphone

Confirmation ou signature directement depuis le téléphone du destinataire ou de l'opérateur, en mobilité.

PDA

L'opérateur fait valider la remise sur son terminal de tournée, même sans réseau client (PDA 4G fourni).

Badge

L'identification par badge collaborateur (sans contact) authentifie le retrait et vaut preuve de remise.

QR code

Le destinataire présente son QR code personnel reçu par notification : un scan valide la remise.

Point de livraison

Remise à un point relais interne identifié (accueil, service, casier de service) : le lieu et l'agent sont tracés.

Besoin d'une remise en libre-service 24/7 ? Le locker connecté est le septième mode de remise, piloté par le même ISITRAC 360.

Module 3

Pilotage & preuve

Une fois les flux enregistrés et remis, ISITRAC 360 vous donne la main pour suivre, relancer et prouver — en temps réel, depuis n'importe quel navigateur.

  • Alertes email automatiques — notification du destinataire à réception, relances paramétrables jusqu'au retrait.
  • Tableau de bord — consultez le tracking de tous vos flux, par statut, service ou site.
  • Recherche multicritère — retrouvez un colis, un pli ou un matériel en quelques secondes.
  • Preuve de remise PDF — document horodaté et nominatif, exportable et opposable en cas de litige.
Tableau de bord ISITRAC 360 : tracking, recherche et preuve de remise des flux internes
Module 4

Statistiques & reporting

Au-delà du suivi quotidien, ISITRAC 360 transforme vos flux en données de pilotage. Vous mesurez, comparez et optimisez.

Volumes & tendances

Volumes traités par service, par site et dans le temps : anticipez les pics et dimensionnez vos moyens.

Délais & taux de service

Temps de mise à disposition, délais de retrait, taux d'utilisation des lockers : suivez vos indicateurs clés.

Exports & reporting

Rapports personnalisables et exports prêts à partager : une donnée exploitable pour vos revues d'activité.

2010
plateforme éprouvée, en production depuis
100%
web SaaS, code et données hébergés en France
7
modes de remise, du locker à la signature
1
registre unique pour tous vos flux internes

Professionnalisez la traçabilité de vos flux internes

Parlez-nous de vos flux — colis, courrier, recommandés, matériel — et de vos contraintes de remise. Nos experts vous montrent ISITRAC 360 en conditions réelles et vous recommandent la configuration adaptée.

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